JV 现金承诺截止 · 2026-06-30
-- 天
AUD 16M 到账 + 收款确认，月底前必须闭环
今日节奏0 / 2
本周节奏0 / 5
高风险清单0 / 22
0%总体完成
到期前瞻 未来 90 天
合同 / 保单 / BAS / ASIC 的关键日期，自动汇总排序
今日 15 分钟
每天扫一眼，别让第一层断线
第一层 · 必须亲自盯住
本周内全部过一遍。带 6/30 为时间敏感项，优先处理。
本周必做清单
保险专项 · 样板房卸货 + 厂内装修期 当前最易出缺口
运输险在「货卸进工厂」前后即终止，装修期需财产/库存险接棒——缺口往往出在交接点
保险衔接时间线（参考）
| 阶段 | 需要的保险 | 关键风险 / 盲点 |
|---|---|---|
| 海运途中 → 卸货 | 货物运输险 Marine Cargo | 「货卸进工厂」或「卸到目的港满 60 天」先到即终止 |
| 卸货 / 吊装这一刻 | 吊装方责任险 + cargo 险兜底 | 重型 UHPC 模块吊装，两层都要确认 |
| 到厂静置 + 装修期 | 财产 / 库存险 | 当前最可能的缺口；火灾 / 盗窃 / 水浸 / 风暴 |
| 装修施工责任 | 公众责任险 | 「正在施工的财产」通常除外 |
| 施工人员 | 工伤险 WorkCover | 法律强制；承包商须自带凭证 |
| 运往展示场地 | 本地运输 Transit | 装修近尾声再安排（33 Oakern St） |
划重点：样板房本身的损坏 → 财产/库存险；对第三方造成的损害 → 公众责任险。两者不能互相替代。
WorkCover 登记要点（维州）
- 触发条件：财年内「计费报酬」超 $7,500，或雇任何学徒/trainee——满足其一就必须登记
- 时限：自雇第一名 worker 起 60 天内，或报酬累计达 $7,500 时，以先到者为准
- 易忽略：董事由公司发工资且实际从事工作，本人就算 worker，工资要计入
- 计费报酬含：工资、super、佣金、fringe benefits、被认定为 worker 的承包商付款
- 办理：通过 WorkSafe 授权 Agent 投保；缴费后在线获取 Certificate of Currency
日历
合同 / 保单 / 税务截止自动标注；点击任意日期添加会议或自定义安排
颜色：● 截止 / 到期 ● 会议 ● 提醒 ● 其他 （台账中的到期日自动显示，无需重复录入）
未来 30 天日程
合同 · 证照 · 保单台账
所有义务和到期日收进一张表，每周扫一眼近 30 天到期条目
合同与证照
归档纪律：文件统一归档，文件名标注版本，最终签署版标 v-final；JV 系列（Shareholders' Deed、待出的 TLA）、设计公司 NDA、供应商与物流合同、场地租约全部纳入。
保单台账
完成标准：三类险（公众责任 / 工伤 / 产品责任）无空窗 → 每份保单 Certificate of Currency 已存档 → 到期日全部进日历 → 承包商保险已核验留存。
资金流与财务行政
不是做账，是让账务流程不乱：进款有确认、出款有凭证、申报不超期
进出账记录
两个常见坑：① JV 大额进款必须开收款确认（receipt）并对账；② 代收的 GST 不是你的现金——那是要上缴的钱。
BAS 季度申报日历
通过注册税务代理申报通常可获延期，以会计师为准
财务核心动作
维持这五条即可，其余交给会计
- 发票：应付、应收均录入、编号、归档
- 付款：每一笔出款都有审批记录或凭证
- 进款：JV 等大额进款开收款确认 + 银行流水对账
- 报销/备用金：保持有据可查
- 外部会计：固定每周同步一次（见「节奏」页）
有员工后：PAYG 预扣、super（按季缴）、STP 交给会计处理，你只需按时给数据、按时拨款。
执行节奏
把行政固定到时间块，而不是随时被打断——每个周期自动重置
每日 · 约 15 分钟
每周 · 固定时段 1–2 小时
每月 · 前瞻检查
最后一句：不需要把行政做到满分。守住第一层不出事、第二层不停摆、第三层留给将来——这段过渡期就稳了。
参考与设置
第二 / 三层事项、合规要点与数据管理
第二层 · 维持运转（轻量批量）
- 办公室与工厂办公区日常：用品、IT/网络、设施、服务供应商——集中下单、集中处理；工厂办公区与 Gary、Roman 交叉，按需协调
- 会议与纪要：会前简单议程；纪要只抓三件事——决议、行动项、负责人（如 open house 节奏：网络合伙人 → 建造商 → 买家 → 媒体）
- 物流与进口单据：报关文件、运输单据、ISPM 15 熏蒸证明，收到即归档
- 内外部双语沟通：对外材料统一「本地墨尔本制造商」口径——不提海外业务、不提 ICC-ES、不提中国相关内容
第三层 · 可以先放（留给新人）
- 完整 SOP 与流程制度化
- 归档体系的系统性整理（统一命名、目录、权限）
- 供应商重新比价 / 优化（保险、物流、办公服务）
- 任何「更规范更好看」但当下非必需的工作
交接提示：招到人后，把 SOP 手册连同保险清单、合同台账、进出账记录一并交接——这三样是新人快速接手的现成起点。
ASIC 年审要点
- 年审日 = 公司注册周年日；ASIC 提前约两周寄出 annual statement
- 年审日起 2 个月内：① 缴年审费（2025–26 约 $329）② 核对更新公司信息 ③ 通过偿付能力决议并记入会议簿
- 逾期罚款：1 个月内 $98；超 1 个月 $411；长期不缴触发强制注销
- 注册地址须为工作时间能收件的实际地址（不能只是 PO Box）；信息变更 28 天内申报
- 至少一名董事常住澳洲
操作日志
所有人的操作记录（最近 300 条）；删除类操作可在此按条恢复
账号与数据
当前账号：—。数据保存在云端服务器，所有设备登录后自动同步；服务器每日自动备份。
📱 iPhone 使用：用 Safari 打开本系统网址并登录，分享菜单「添加到主屏幕」即可当 App 使用；国内同事直接访问同一网址。
⚠️ 免责声明：本工具为操作指引，澳洲合规信息截至 2026-06，具体以 WorkSafe Victoria、ASIC、ATO 官方及你的会计师/律师为准。
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